De kleine lettertjes

Privacyverklaring

Paulien van de Kuijlen, gevestigd aan de Wagenmaker 4, 3411 WN  LOPIK, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Paulien van de Kuijlen
Wagenmaker 4,
3411 WN  LOPIK
www.paulienvandekuijlen.nl
info@paulienvandekuijlen.nl

Paulien van de Kuijlen is de Functionaris Gegevensbescherming van Paulien van de Kuijlen. Zij is te bereiken via info@paulienvandekuijlen.nl

Persoonsgegevens die ik verwerk

Paulien van de Kuijlen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
• Gegevens over jouw activiteiten op deze website.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk

Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met me op via info@paulienvandekuijlen.nl, dan verwijder ik deze informatie. Paulien van de Kuijlen verwerkt geen gevoelige gegevens zoals gezondheids-, strafrechtelijke of andere bijzondere persoonsgegevens.

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk

Paulien van de Kuijlen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en bijbehorende grondslagen:

Geautomatiseerde besluitvorming

Paulien van de Kuijlen neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Paulien van de Kuijlen) tussen zit.

Paulien van de Kuijlen gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

• Mollie, Stripe: Betalingssysteem, voor het verwerken van betalingen.
• MailBlue: E-mailsysteem, voor het versturen van nieuwsbrieven en e-mails met informatie omtrent het aangeschafte product.
• WooCommerce: CRM- en webshop-systeem, voor de (technische) ondersteuning van de webshop.

Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

Paulien van de Kuijlen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zodra de bewaarperiode voor een bepaalde categorie persoonsgegevens is verstreken, worden deze verwijderd, tenzij de gegevens nog noodzakelijk zijn om een lopend geschil op te lossen of voor een andere specifieke reden.

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de verschillende categorieën van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens bij accountregistratie:
Je naam, adresgegevens en e-mailadres worden opgeslagen in je account, zodat je aankopen ook op een later moment nog kunt inzien en/of downloaden. Indien je besluit je account op te zeggen, worden deze gegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze langer te bewaren.

E-mails:
Bewaar ik tot maximaal 7 jaar na het laatste contact, conform de wettelijke bewaartermijn, tenzij de e-mails nog relevant zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of het oplossen van een geschil.

Facturen en offertes:
Bewaar ik 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.

Nieuwsbrief:
Zodra je je afmeldt voor de nieuwsbrief, worden je gegevens automatisch verwijderd uit mijn nieuwsbriefsysteem.

Delen van persoonsgegevens met derden

Paulien van de Kuijlen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Paulien van de Kuijlen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik

Paulien van de Kuijlen gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Paulien van de Kuijlen gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaats ik cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat ik op maat gemaakte content en advertenties kan aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan mijn website heb ik je al geïnformeerd over deze cookies en heb ik je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:

Analytische/tracking cookies:

• Google Analytics

Advertenties:

• Meta Pixel
• Pinterest Tag

Social Media:

• Instagram
• Facebook
• Pinterest
• Linkedin
• YouTube

Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.

Links:
Op de website vind je links naar externe websites. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten mijn website. Het kan zijn dat deze externe website gebruik maakt van cookies. Graag verwijs ik hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van betreffende website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Paulien van de Kuijlen en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@paulienvandekuijlen.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Je kunt hiervoor ook de **KopieID app** van de Nederlandse overheid gebruiken om veilig een kopie te maken. Paulien van de Kuijlen zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Paulien van de Kuijlen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Paulien van de Kuijlen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Omdat ik alleen werk en geen medewerkers heb, heb ik volledige controle over de beveiliging van mijn systemen en gegevensverwerking.

Enkele maatregelen die ik toepas om jouw persoonsgegevens te beveiligen zijn:

• SSL-versleuteling: Mijn website maakt gebruik van SSL-versleuteling om te garanderen dat gegevens die je invoert, zoals tijdens het afrekenen, veilig worden verzonden.
• Beveiligde opslag: Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen met beperkte toegang.
• Back-ups: Regelmatige back-ups van belangrijke gegevens om verlies door technische storingen te voorkomen.
• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie: Voor toegang tot systemen gebruik ik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk, om toegang door onbevoegden te voorkomen.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@paulienvandekuijlen.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Paulien van de Kuijlen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Aanpassingen worden op deze pagina gepubliceerd, zodat je altijd op de hoogte bent van de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga. Indien er een belangrijke wijziging plaatsvindt die invloed heeft op de manier waarop ik jouw gegevens verwerk, zal ik je daarover informeren via e-mail of een melding op de website.

Paulien van de Kuijlen is bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer : 88755665.
Versie: Januari 2025